カフェ・カンパニー株式会社様|G Suite™ 導入事例

導入後、メリットはあってもデメリットはありません。用途や利用方法についてどんどんアイディアが生まれてくる。そういったポテンシャルの高さにおいても、すごくコストパフォーマンスの良いサービスです。

カフェ・カンパニー株式会社様Google Apps for Work導入事例

もともとは、国産のグループウェアサービスを利用していたが、当時はメール機能がついていなかったため、グループウェアとは別にメールサーバーをレンタル。二重管理という手間の他、メールは使用量が増えると重くなるという問題や、PCにメールデータが保存されるため、PCの故障・リプレイス時のデータ復旧・移行の作業負荷が高く、なおかつ、データ滅失・き損や漏洩といったセキュリティ上のリスクを孕んでいた。また、メールやグループウェアの機能を従業員がどのように使用しているか管理者からは見えづらく、全ての運用がユーザーに任されていたため、会社としてIT統制を行うことが非常に難しかった。

カフェ・カンパニー株式会社様Google Apps for Work導入前・導入後

 

G Suite 導入の決め手

高いコストパフォーマンスとグローバルで利用されている安心感

もともとは、国産のグループウェアサービスを利用していましたが、当時はメール機能がついていなかったため、メールは別途レンタルサーバーを契約していました。ニ重管理が大変であること、社員がどのような使い方をしていても管理者の目が行き届かないこと、その他、運用上の負荷が高い・・・といった様々な課題もあり、メールシステムもついている新たなグループウェアの検討を始めることとなりました。

いくつかの製品・サービスを比較しましたが、 G Suite についてはセミナーに参加していろいろと話を聞いて当社に合いそうだと感じたこと、また、コストパフォーマンスが良く、グローバルで利用されている安心感もあることから、導入が決定しました。 そして、電算システムさんを選んだ一番の理由は、サポート面の良さからです。もう一社別のベンダーさんからも提案をいただいていたのですが、当社はITリテラシーがそれほど高い会社ではないため、24時間365日の障害対応とビジネスタイムでの無料サポート受付に魅力を感じました。

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ご担当者様プロフィール

カフェ・カンパニー株式会社 担当者写真小売業での販売・接客経験やシアトル系カフェでの勤務後、カフェ・カンパニー株式会社に入社。同社の運営する店舗でホール業務、店長業務を経た後、IT担当に。
現在は、現場経験を生かし、メールを始めとするグループウェアの管理から店舗のポスシステム、ワークフローの選定・保守、ネットワークから端末まで、あらゆる社内システムおよびITインフラを一手に引き受けている。

 

担当営業から一言

電算システム担当営業写真ご提案時、既にカフェ・カンパニー様は G Suite をご検討中でしたが、セキュリティ要件のなかで G Suite 単体にはない機能が求められていました。そこで要件を満たすソリューションをご提案できたこと、これが採用のポイントになったのではないでしょうか。
また実は弊社、レストランやホテルチェーンなどのサービス業向けの導入実績が多く、業界独特のニーズを熟知していたこともあって、カフェ・カンパニー様の案件にこのノウハウを役立てることができたと思っています。

 

Corporate Information

カフェ・カンパニー様 店舗写真カフェ・カンパニーは、「カフェのある風景」を創りだすことを事業の根幹としています。カフェ・カンパニーの「CAFE」は、コーヒーショップを意味するものだけではなく、「CAFE」=「Community Access For Everyone(みんなが集うコミュニティの場)」を意味します。人と人との感性・共感コミュニティを創造する次世代に不可欠なインフラ・社会基盤として位置づけ、活き活きとしたライフスタイルを提案しています。
社名 カフェ・カンパニー株式会社
所在地 〒150-0001東京都渋谷区神宮前5-27-8Los Gatos 2F・
事業内容 直営店事業、都市・商業企画プロデュース事業、設計・業態開発プロデュース事業、コミュニティチェーン事業、プロモーション事業
代表者 楠本 修二郎
設立 2001年6月
URL http://www.cafecompany.co.jp/
※ 記載内容は2012年9月現在
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