LS Cloudware Workflow

LSクラウド・ウェア　ワークフローは、自社(本社)内だけでも、また支社間やグループ会社、海外支店間での利用も可能です。自社(本社)内での利用は、全体を管理するアプリ管理者を決めてて頂き、後は各部門各課の利用ユーザーの設定となります。

支社間やグループ会社、海外支店間での利用では、全体を管理するアプリ管理者を同様に決めて頂き、その下に支店毎、支社毎にドメイン管理者を置いて頂きます。このドメイン管理者が、支店や支社単位での管理、設定を行います。後は同様に各部門各課の利用ユーザーの設定となります。貴社の業務体系や組織体制によって柔軟にご利用頂けます。

LSクラウド・ウェア　ワークフローでは、入力行の追加や計算式の埋め込みは勿論、人事考課表など、処理ステップが進行する過程で表示項目・入力項目を設定することで、入力箇所が明瞭で、情報を切り分けた申請フォームも作成できます。

更に申請フォームに入力したURLリンクは、通常のリンクだけではなく、社内の申請フォーム内にリンク先の規定や資料のページを表示できます。また Google Docs やYouTubeなどのコンテンツを付帯資料として扱うなどの活用が可能です。

LSクラウド・ウェア ワークフローは、iPhone / iPad / Android に完全対応。クライアント端末を自動判別して、それぞれ専用の画面を表示します。

また、ご自身宛に申請がなされた場合は、登録しているメールアドレス宛にお知らせメールが届きますので、常時LSクラウド・ウェア(ワークフロー)を起動しておく必要はありません。メールに申請内容が記載されているので、LSクラウド・ウェア(ワークフロー)を開かずに内容確認ができ、更に決裁処理リンクが貼られていますので、ダイレクトに決裁も可能です。

『承認ルート』とは承認や回覧の流れをいい、ひとつの承認や回覧を『処理ステップ』といいます。 LSクラウド・ウェア　ワークフローでは、申請者と承認者が同一の場合等特定の条件の場合に、任意の処理ステップを自動でスキップさせることができます。また、複数の処理ステップで構成される承認ルートは、複数の『フォーム』での利用もできます。

• 異なる書式で同じ申請・承認手続きができます。
• １つのフォームに複数の承認ルートを設定することができます。
• 申請内容や申請者の所属・役職に応じた異なる申請・承認手続きができます。
• １つの処理ステップにおいて、承認者の複数設定や、その中で誰か一人が承認すればOK、あるいは全員の承認が必要との選択もできます。

承認の段階が同じであれば、グループや部門によって役職が異なっても、同じような役割組織が存在するのでしたら、役職等を網羅した１つの承認ルートを設定すれば、全ての対応が可能になります。

例えば設定を、『申請者⇒係長⇒課長⇒次長⇒部長⇒本部長⇒統括部長⇒執行役員⇒…』の様に網羅したものを用意し、申請内容等によってスキップや条件を設定すれば、各部門共通で利用できます。

役割による承認ルートの設定では、もし組織変更や人事異動、役職の新設や廃止があった場合でも、承認ルートのメンテナンス作業の負担を軽減することが可能になります。

＜導入サービス＞

• 貴社ドメインや組織情報、承認ルートやフォームの作成
• 現在ご利用の他社製品からの移行
• 各管理者向けのレクチャー(簡単な教育)、API 連携

＜追加開発＞

• APIによって、外部のシステムからlsクラウド・ウェア　ワークフローの機能を利用したり、情報を参照・更新することが可能です。
• 弊社以外のクラウドサービスや、社内の様々なシステムから利用ができ、開発期間短縮やコストの低減を実現できます。
• 既にlsクラウド・ウェア　ワークフローで運用されている会計業務に、外部システムの会計データを連携させることも可能で、相互にシステムの利用価値が向上します。