グルージェントフローとは？
グルージェントフローは、Google Workspaceと連携する、従業員にやさしいクラウドワークフローです。従業員の「使いやすい」を追求し、生成AIを活用することで、申請・承認業務を効率化。スピード決裁を実現すると共に、管理者の教育コストやヘルプデスク対応の負担を削減します。Google Workspace連携により、シングルサインオンや承認メールの自動受け取り、Googleドライブへの自動アップロードや、スプレッドシートによる管理台帳の自動作成・更新を実現できます。既存システムとの親和性が高いため、従業員にとって操作の負担が少なく、導入後すぐに違和感なく利用が浸透します。
グルージェントフローの特徴
Google Workspaceアカウント活用で最新情報を保持
Google Workspaceアカウント活用により、最新情報が保持され、アカウント情報が自動反映されます。
異動・組織変更時のGoogleアカウントやグループの変更のみでグルージェントフローにも情報が反映される。
シングルサインオンにより、パスワード忘れなどのヘルプデスク対応と管理コストを軽減し、定着を促進します。
異動・組織変更時のGoogleアカウントやグループの変更のみでグルージェントフローにも情報が反映される。
シングルサインオンにより、パスワード忘れなどのヘルプデスク対応と管理コストを軽減し、定着を促進します。
共有ドライブへのデータ保存を自動で実現
グルージェントフローに添付されたファイルを共有ドライブへ自動保存できます。
これにより、決裁済みの資料も手間なく保管可能です。
ファイル名は自動的にルール化された名前に変換されて保存されるため、ドライブ内は整理された状態で閲覧できます。
これにより、決裁済みの資料も手間なく保管可能です。
ファイル名は自動的にルール化された名前に変換されて保存されるため、ドライブ内は整理された状態で閲覧できます。
選択項目を一括登録し、申請フォームに利用
社員の属性情報や、複数階層のリスト（親子リスト）をマスターデータとしてGoogleスプレッドシートで一元管理できます。これらのデータは入力フォームに反映され、検索も可能なユーザーフレンドリーな申請フォームを実現します。
書類(ドキュメント)を自動で作成し省力化
グルージェントフロー の入力データを自動でドキュメント形式に出力できます。
転記の手間やミスのリスクなく見積書や日報を作成可能です。
転記の手間やミスのリスクなく見積書や日報を作成可能です。
フォーム内容をレコードとして自動生成
グルージェントフロー に入力した内容をGoogleスプレッドシートに自動で出力します。
稟議書の管理台帳や、備品の貸出状況、分析・報告用の元データを、グルージェントフロー が自動で生成します。
稟議書の管理台帳や、備品の貸出状況、分析・報告用の元データを、グルージェントフロー が自動で生成します。
Gmailへの通知で確実な通知や催告が可能
確認や承認依頼をGmailへ自動送信することが可能です。見落としを防止できるため、業務を滞留させません。
機能一覧
※ 他機能の紹介についてはこちらをご覧ください。
申請の誤記入や不備を防ぐ申請フォーム
数値や日付による入力制御、自動計算、マスターからの選択肢設定などの機能により、申請時の入力漏れや不備を未然に防ぎます。これにより、申請者の入力・手戻りの負担を軽減するとともに、管理者の確認・差し戻しの工数を削減します。その結果、申請データの精度が向上し、正確で信頼性の高いデータ活用を実現します。
複雑な経路も自在に設計
合議、条件分岐はもちろん、承認ステップに制限はなく、柔軟に設定いただけます。さらにAI支援により、複雑な分岐の承認フローなども、プログラミングレスで簡単に実現できます。
従業員にやさしいAI活用
生成AIを用いた機能により、従業員の申請や承認にかかる時間と手間を削減します。例えば、「どの申請書を使えばいい？」という申請者の迷いに、適切な申請書を提示。また、承認者には申請内容の要約を提示し、判断時間を短縮化します。
画面に付箋を貼って「補足」や「気持ち」を伝達
グルージェントフロー上に付箋を貼り、補足や強調したい点を伝え、承認者の判断を早めることに用いたり、相手への気遣いや働きかけなど、カジュアルなコミュニケーションにも利用できます。
安心の伴走型サポート
サービス継続率99.52%に裏打ちされた、お客様評価が高いサポート体制です。初期設定の支援はもちろん、運用後の定着までお客様に寄り添い、伴走します。いつでも頼れる安心感と安定した運用をお約束します。
