メーリングリストは「関係者間で効率良く情報共有するためのもの」と考えている方が多いかと思います。しかし活用方法次第では、情報共有を促進するだけでなく、様々な効果があることをご存知でしょうか？たとえば次のような活用方法を想像してみてください。

IT資産に対してのセキュリティ対策を考えてみると必要になること、検討することは山ほどあります。PCのセキュリティに100％安全な環境を作ることはありえませんが、より厳しい対策をすることで万が一何か起きた時、被害は最小限に抑えられます。 業務...

Chromebook は Google が提供する Chrome OS が搭載された 新型ノートパソコンです。Chromebook が特に普及している教育機関では、世界で2000万人の生徒が Chromebook を利用しています。2020...

“クラウドコンピューティング(以下クラウド)”というサービス概念が浸透し始めてから、すでに十余年が経過しています。クラウド技術の発展によって、今ではITインフラにクラウドを取り入れることが当たり前になってきました。

皆さんの会社ではどういった形式でファイル共有を行っているでしょうか？一般的にはファイルサーバーを設置するかと思いますが、中小企業ではNASを設置したりローカルに保存したファイルをメール等で共有しているというケースもあるでしょう。

Google が提供するコラボレーションツールの“G Suite”にはワークフロー機能がありません。ワークフローとは何らかの申請承認業務において、プロセスを円滑に進めるため申請承認の流れを電子化するための機能です。 そこで今回は G Sui...

世界で最も使用されているオペレーティングシステム(OS)とはWindowsです。中でもWindows 10は高いシェアを持ち、現在トップシェアのWindows 7に対して徐々にその差を詰めています。また、2020年1月にはWindows 7...

働き方改革への対応、あるいは実現に向けて注目されているのが“テレワーク”です。これはTele(遠方の)とWork(仕事)を掛け合わせた造語で、オフィス内にいなくとも平常通り仕事ができる環境を指しています。 今回はこのテレワークの基本と、それ...

今回ご紹介するのは働き方改革を本質的に実現するための「テレワーク」についてです。オフィスという「場所」を限定せずに仕事を行うのがテレワークです。テレワークを実現するにあたって欠かせないものがICTの活用であり、そのなかでもコラボレーションツ...

「クラウド」といえばインターネット経由で利用するサービスのため社内インフラの整備が不要で、手軽に導入できるというのが利点の一つです。実際にクラウドストレージといったサービスを自社導入した経験がある企業からすれば、その導入はシンプルでパートナ...

既存グループウェアから G Suite への移行を検討しているという方が多いかと思います。ただし、G Suite への移行にあたって課題が多いのも事実です。「既存グループウェアと同じ機能が使えなくなると困る」「インターフェースが急に変わって...

テレワークは効率的な時間の使い方を推進し生産性を向上したり、プライベートの時間を充実させて仕事へのモチベーションを高めたり、離職率低下やリスク分散になったりと様々なメリットを持つ働き方です。ただし、課題もあります。今回はテレワークが抱える課...

Google が提供するコラボレーションツールの G Suite には、コーポレート・ガバナンスやコンプライアンスを支援するためのツールがあることをご存知でしょうか？その名前は「Google Vault」といいます。今回はこの Google...

Google が提供するコラボレーションツールとして、300万社以上が利用しているのが G Suite です。メールやファイル共有など多くの機能を提供していますが、その中でチャットサービスおよびWeb会議サービスを担っているのが Googl...

グループウェアとは組織やチームにおいて円滑なコラボレーションを実現するための複数のツールを統合的に提供するものです。その機能はおもにコミュニケーションを実現する部分と情報共有を支援する部分から成り立っています。最近は単にコミュニケーションや...

情報漏えいのインシデントは再び増加傾向に転じています。実際に2017年6月の2016年6月のインシデント件数を比較すると、2016年は1,307件だったのに対し2017年は2,512件と約2倍に増加しています。こうした状況下で情報漏えいを防...

働き方改革のポイントは多岐にわたります。その中でも近年働き方改革の注目は長時間労働の抑制に移りました。労働基準法の改正による実質無制限であった残業時間の上限の規制や、過労死が社会問題化する中、すべての組織にとって避けられないテーマとなってい...

企業規模や業種を問わず「クラウドファースト」な考えは拡大しています。しかしながら、興味はありつつも既存のファイルサーバーから移行することへの抵抗や、セキュリティの観点での不安などが残ることでクラウドストレージへの移行になかなか踏み出せない企...

組織の生産性向上のために改めてコラボレーションツールに注目している方は多いでしょう。近年では以前のグループウェアよりも高度化している製品が多いことから「コラボレーションツール」と呼ぶことが一般化しつつあります。今回はこのコラボレーションツー...

クラウドサービスである G Suite ですが、その導入に際してはパートナーが導入サービスを提供し、お客様はそのようなサービスを利用することが一般的です。では導入パートナーの必要性とは何なのでしょうか？ G Suite の導入をパートナーが...