一般企業がインターネットを業務で利用し始めた時期とほぼ同じくして、グループウェアや社内ポータルは誕生し、もっとも利用されるWebアプリケーションとして、ビジネスパーソンの日々の業務をサポートしてきました。 現在、ネットワークの充実やスマート...

コラボレーションツールを組織全体で安全に使用するために、欠かせない機能が「管理コンソール」です。G Suiteでは管理コンソールの機能を充実させることで、シンプルながらもサービス全体を一元管理し、安全性と快適性を維持したコラボレーションツー...

G Suite が提供する3つのプランで共通していることはいずれも「独自ドメインでの運用ができる」ということです。独自ドメインを利用することで様々なメリットがあるため、G Suiteを利用する場合はぜひともドメインを移行してみましょう。 ...

今回は G Suite が提供する「Google Task（グーグルタスク）」と「Google Keep（グーグルキープ）」というツールについて、その概要と活用方法をご紹介します。まず、2つのツールには以下のような特徴があります。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）とは世界中のほとんどのメールサービスで使用されている通信プロトコルです。G Suiteで送受信するメールも、Microsoft Exchangeで送受信するメールでもこの...

2018年8月8日に日本上陸を果たしたGoogle Jamboard。大きな話題になったのはその価格で、Microsoftが提供するデジタル型ホワイトボード（55インチサイズ）のSurface Hubよりも30万円以上安く購入できます。 S...

Chromebook の営業をしていてよくお聞きする質問があります。 「 Chromebook はシンクライアントパソコンになりますか？」 答えは「YES」です。 Chromebook はなぜシンクライアントパソコンになるのか。 Chrom...

メーリングリストは「関係者間で効率良く情報共有するためのもの」と考えている方が多いかと思います。しかし活用方法次第では、情報共有を促進するだけでなく、様々な効果があることをご存知でしょうか？たとえば次のような活用方法を想像してみてください。

IT資産に対してのセキュリティ対策を考えてみると必要になること、検討することは山ほどあります。PCのセキュリティに100％安全な環境を作ることはありえませんが、より厳しい対策をすることで万が一何か起きた時、被害は最小限に抑えられます。 業務...

Chromebook は Google が提供する Chrome OS が搭載された 新型ノートパソコンです。Chromebook が特に普及している教育機関では、世界で2000万人の生徒が Chromebook を利用しています。2020...

“クラウドコンピューティング(以下クラウド)”というサービス概念が浸透し始めてから、すでに十余年が経過しています。クラウド技術の発展によって、今ではITインフラにクラウドを取り入れることが当たり前になってきました。

皆さんの会社ではどういった形式でファイル共有を行っているでしょうか？一般的にはファイルサーバーを設置するかと思いますが、中小企業ではNASを設置したりローカルに保存したファイルをメール等で共有しているというケースもあるでしょう。

Google が提供するコラボレーションツールの“G Suite”にはワークフロー機能がありません。ワークフローとは何らかの申請承認業務において、プロセスを円滑に進めるため申請承認の流れを電子化するための機能です。 そこで今回は G Sui...

世界で最も使用されているオペレーティングシステム(OS)とはWindowsです。中でもWindows 10は高いシェアを持ち、現在トップシェアのWindows 7に対して徐々にその差を詰めています。また、2020年1月にはWindows 7...

働き方改革への対応、あるいは実現に向けて注目されているのが“テレワーク”です。これはTele(遠方の)とWork(仕事)を掛け合わせた造語で、オフィス内にいなくとも平常通り仕事ができる環境を指しています。 今回はこのテレワークの基本と、それ...

今回ご紹介するのは働き方改革を本質的に実現するための「テレワーク」についてです。オフィスという「場所」を限定せずに仕事を行うのがテレワークです。テレワークを実現するにあたって欠かせないものがICTの活用であり、そのなかでもコラボレーションツ...

「クラウド」といえばインターネット経由で利用するサービスのため社内インフラの整備が不要で、手軽に導入できるというのが利点の一つです。実際にクラウドストレージといったサービスを自社導入した経験がある企業からすれば、その導入はシンプルでパートナ...

既存グループウェアから G Suite への移行を検討しているという方が多いかと思います。ただし、G Suite への移行にあたって課題が多いのも事実です。「既存グループウェアと同じ機能が使えなくなると困る」「インターフェースが急に変わって...

テレワークは効率的な時間の使い方を推進し生産性を向上したり、プライベートの時間を充実させて仕事へのモチベーションを高めたり、離職率低下やリスク分散になったりと様々なメリットを持つ働き方です。ただし、課題もあります。今回はテレワークが抱える課...

Google が提供するコラボレーションツールの G Suite には、コーポレート・ガバナンスやコンプライアンスを支援するためのツールがあることをご存知でしょうか？その名前は「Google Vault」といいます。今回はこの Google...