脱Excelを諦めてた方、大丈夫です！ 工程管理・進行管理をもっと楽にする2ステップ

Excelを始めとする表計算ツールは、情報をまとめるためにも多く使われています。そのため仕事の進捗を確認するような業務、工程管理や進行管理の現場では今でもよく使われています。

しかし、そこで問題になるのがリアルタイム性と更新作業の負荷です。あくまで表やガントチャートに表れるのは入力した時点の情報だけなので、その裏で起こっているトラブルや漏れに気づくのが遅れてしまう可能性があります。

また、それを避けるために状況確認のための会話や会議を頻繁に行ってしまえば、担当者も管理者も疲弊してしまうでしょう。仕事の見える化は大事ですが、そのために本来の業務を行う時間が奪われてしまっては元も子もありません。

こうした課題から脱Excelを試みるも、急に別のツールへ乗り換えるとなるとメンバーの反発などから上手く進まないことがあります。「不便だけどそのままやっていくしかない」「うちの会社はそういう文化にならない」と諦めてしまった企業様にも、今回のセミナーはオススメです。

本セミナーでご紹介するAsanaは、担当者視点ではAsanaが自分のTodoを期日などに応じて整理してくれたり、期限切れを知らせてくれる秘書のような存在になってくれます。管理者目線では、頑張って更新を行わなくとも、担当者が進めているTodoのデータがそのままガントチャートやダッシュボードに表されるため、マネジメントそのものに注力できます。

今回は、すぐの脱Excelが難しいという方に向けて以下の2ステップでご紹介していきます。

　① ExcelとAsanaを併用してみる
　② ExcelをAsanaに落とし込んでみる

併用というと二重管理になってしまうイメージですが、実際にいいとこ取りをすることで業務効率が上がっているお客様は多くいらっしゃいます。日々の管理にお困りの方は、どうぞお気軽にご参加ください。