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オンプレミスからクラウド環境への移行でサーバー管理から
開放され、業務が大幅に削減。導入後のサポートも評価!

株式会社アルペン 導入事例

スキー、ゴルフ、テニスなどの各種スポーツ用品、アウドドア用品の販売を中心に、スキー場、ゴルフ場、フィットネスクラブの運営、プライベートブランドの開発・製造などを手掛ける株式会社アルペン。

同社では、2018 年 11 月に G Suite の導入を決定、2019 年 1 月から運用を開始しました。G Suite の導入により、オンプレミスのサーバー管理から開放され、システム部門での業務が大幅に削減されました。また、導入時においても、ユーザー側にも認知度のある Google™ のサービスへの切り替えのため、ユーザーに対する教育やサポートにかかる手間を最低限に抑えられ、導入プロジェクトとしてのコスト削減にも大きく貢献しました。

株式会社アルペン 導入事例


今回お話して頂いたお客様

   

情報システム部 ITプランニング第1グループ
服部 靖氏

 

オンプレミス環境のため、システム管理が煩雑に

株式会社アルペン 導入事例G Suite 導入以前はオンプレミス型のグループウェアを運用していました。

導入から 10年が経ち、ハード機器のリプレイスやハードディスクの増強をしてきましたが、2度目のハード機器のリプレイスのタイミングを前に様々な課題が浮き彫りになっていました。

最も大きな問題がメールのデータ保管容量不足です。ここ 2~3 年で画像データなどのサイズが大きいファイルをメールでやり取りする機会が増え、メールサーバーの容量が逼迫していました。「毎月、全社にメール削除のアナウンスをしていましたが、案内をする側のシステム部門にとっても案内を受け取る側の社員にとっても苦痛でした。」と話すのは、同社 情報システム部 ITプランニング第 1グループ 服部 靖氏です。

他にも、システムアップデート、スパム対策など、メールのセキュリティ対策やシステム保守のための工数やコストも無視できないものになっていました。また店舗の社員とのやり取りでは、個人のメールアドレスを付与していなかったので、店舗共有のメールアドレスを利用していましたが、人事部門や教育部門から個人宛の連絡がしにくいという問題もありました。本社の一部ユーザーにはスマホを配布していますが、オンプレ型のグループウェアに対応したモバイルアプリでは、自動的に受信されないため、タイムリーにメール送受信が出来ない状況でした。

これらの課題を解決するためにグループウェアの刷新を検討しました。まず始めに検討したの
は、メールのデータ保管容量の問題です。最近では動画を取り扱うこともあり、今後も・・・続きはコチラから

導入後はスムーズに移行

G Suite の導入を決定してから 3 ヶ月で利用開始しました。先行で本社の数部署に試験導入し、段階的に本社全部署に展開しました。その後、店舗に導入していきました。

導入時の課題としては、既存の生体認証システムとの連携でした。「10 年前から生体認証を利用していて、ユーザーはパスワード管理をしない文化が根付いています。一般的な G Suite のログインは ID とパスワードを手入力する認証と聞いていたので、既存の生体認証との連携可否について悩んでいました。そこで電算システムに相談したところ、CloudGateUNO による既存の生体認証との連携を提案されました。豊富な知識と多くの導入実績がある電算システムならではの提案だと確信し、安・・・(続きはコチラから

Corporate Information

株式会社アルペン 導入事例

社名 株式会社アルペン
所在地 愛知県名古屋市中区丸の内二丁目9番40号
従業員数 3,419名(連結:2019年6月実績)
設立 1972年7月
URL https://www.alpen-group.jp/

 

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