rakumo for Google Workspace

Googleカレンダーを日本企業の組織体系に適したグループカレンダーとして再デザイン。組織体系と連携した個人、グループ(部署)単位でスケジュールを簡単に閲覧し、設備予約・施設予約も合わせて実施することができます。ユーザー企業の営業時間に合わせたスケジュール表示や、施設/設備、会議室と組織グループを分けた表示機能など利用者の視点に立ったUI設計により、使いやすいサービスを提供します。

社内組織図として組織構造と個人を登録し、ツリー構造から連絡先をスピーディーに探し当てることができます。フリーワード検索により中～大規模組織のコミュニケーションをサポートします。社内共通アドレス帳で取引先情報を共有することも可能です。外出の多い営業担当やフィールドエンジニアの方の日々のビジネスをサポートします。

今までにない「使いやすさ」を重点に設計。社内の業務フローをデジタル化し、電子承認・稟議を実現することはもちろん、これまで一方通行だった回覧でメンバーの意見を集めることができます。承認の背景やコメントも記入でき、業務のやり取りをワークフローにまとめることができます。モバイルデバイスからも承認や申請が可能ですので、場所にとらわれない電子承認や電子稟議を実現することができます。

社内のコミュニケーションを促進・活性化する情報ダッシュボードです。簡単手軽な投稿プロセスと、シンプルで心地良いデザインの閲覧画面を備えています。下書きとしてのメモ機能や投稿一覧の確認、および Google Drive と連携し、大容量の画像や動画を共有できます。また、ボード単位でユーザー&グループごとにフルアクセス、閲覧のみ（書込不可）などの権限設定が可能です。

経費の登録・申請から会計ソフトへのデータ取り込みに対応。交通費は「NAVITIME」（運営元：株式会社ナビタイムジャパン）と連携し、定期区間を踏まえて自動計算されます。さらにrakumoカレンダーを利用することで、日々のスケジュール管理がそのまま交通費精算になるだけでなく、rakumoワークフローとの連携で申請・承認までをカバーし、大幅な業務効率化を実現します。