アクティブゲートエスエス
メール送信時に「宛先を指定する」「内容を書く」「ファイルを添付する」のは、すべて人的な作業になります。システムで自動的に対処しない限り「うっかりミス」を完全になくすことはできません。
宛先間違いや誤った添付ファイルの送付、本来Bccに入れるべき宛先を誤ってToやCcで大量に送ってしまったなど、メールや添付ファイル経由の情報漏えいは増え続ける一方です。たとえ「うっかりミス」でも場合によっては企業の存続性に関わるような重要なインシデントになり得ます。
Active! gate SSは7つのアプローチから「うっかりミス」の誤送信による情報漏えいを確実に阻止します。
送信メールの一時保留、添付ファイルの暗号化やWEBダウンロード、Bcc強制変換など、企業のセキュリティポリシーに沿って運用が可能です。
※Active!gateSSは、株式会社クオリティアが提供するサービスです。
Active! gate SSは、送信メールの一時保留、添付ファイルの暗号化、添付ファイルのWebダウンロード、Bcc強制変換、送信拒否、時間差配信、上司承認の7つのアプローチによりシステム側から自動的にしっかりと対処します。
お客様の環境やビジネスの状況によって、セキュリティ・運用ルールは異なります。Active! gate SSは、きめ細かな条件設定ができ、どのようなルールにもできる限り対応します。
メールは毎日利用しますので、ユーザーに優れたインターフェイスと使い勝手を提供することが重要です。管理者の負荷軽減のためにも優れた管理画面を提供します。
オンプレミスで実績のあるActive! gateをクラウド型で提供することにより、「機能を選べる」「すぐに使える」「高品質なのに低価格」を実現しています。
導入はできる限り短期間で、運用時の設定もすぐにできることが大切です。また、運用開始後の設定変更なども瞬時に反映できます。
外部宛てのメールを60 分間一時保留するが、時間差配信を利用して社内と関連会社のアドレスには先に配信する。
メールの宛先(To、Cc)に5件以上の外部宛て(外部ドメイン)のアドレスがある場合はBccに強制変換する。
外部宛てのメールはすべて、事前に登録しておいた1,000件以上の取引き先情報とマッチングしてNGの場合は送信拒否をする
送信履歴にない(一度も送ったことがない)メールアドレスに送信する場合は一時保留する。
メール本文、添付ファイルに電話番号が10件以上、あるいは住所が10件以上ある場合は送信拒否をする。
1,000件以上の宛先(学校)に添付ファイル付きのメールを一斉配信するが、宛先ごとに以下の挙動があらかじめ登録されている
派遣社員、アルバイトの外部宛て(外部ドメイン)メールに添付ファイルがある場合は送信拒否をする。但し、Ccに社員が入っている場合は送信を許可する。
送信拒否ポリシーによりメール送信自体が拒否された場合に、指定した任意の宛先にそのメールを転送する。メールは内部監査室に転送され、送信者には通知されない。
外部宛てメールに添付ファイルがある場合は、添付ファイルをZIP暗号化し10桁以上のパスワードを自動発行する。ファイルのサイズが2MB以上の場合は、自動的にWebダウンロードに切り替える。
営業部門の外部宛ての添付ファイル付きメールは上司が必ず内容確認をする。他部門は自動的に上司にCcを入れる。
メール本文の宛先に敬称が抜けている場合、またファイルの添付を忘れている場合はメールを一時保留する。
上司承認のシステムを使用するが、上司ではなく職員の誰かが(同僚、後輩、部下なども可)メールを確認・承認すれば外部宛ての送信を可能にする。
送信メールの 一時保留 |
設定した条件によって送信メールを一定時間隔離・保留し「うっかりミス」を防ぎます。 |
---|---|
添付ファイルの 暗号化 |
メール送信時に添付ファイルをパスワード付きのファイルに自動変換します。 |
添付ファイルの Webダウンロード |
添付ファイルをメール本文と分離し、パスワードを利用して別途ダウンロードします。 |
Bcc強制変換 | ToやCcに一定個数以上のアドレスがある場合、Bccに自動変換します。 |
送信拒否 | 条件によりメールの送信自体を拒否します。送信拒否を通知するバウンスメールを送信可能です。 |
時間差配信 | 社内、準社内(グループ会社など)と社外を時間差配信することで、社外にメールが届く前にミスに気づくことが可能です。 |
上司承認 | メール送信者の上司(承認者)が承認しない限りメールが送信されません。上司がメールの内容を精査した上で社外に送信されます。 |
製品名・サービス名 | 月額費用(税抜) |
---|---|
基本サービス | 300円~(1アカウント) |
※選択されたプランにより機能・価格は異なります。(詳細はお問い合わせ下さい。)
Google Workspace のセキュリティを守る、メール誤送信対策ツール。
右部フォームにご入力後、送信いただくとダウンロード画面に移ります。
Active!gateSS の導入を是非ご検討ください。
Gmail, G Suite, Google Workspace, Google Cloud Platform, Chrome, Chrome OS, Google マップ, Chromebook, Android, Google for Education, Google Meet, Google Meet ハードウェア, Google Worksapce with Gemini, Google Cloud, Google Workspace for Education , Google Classroom, Chrome Enterprise および Google ドライブ は Google LLC の商標です。