Googleのマイドライブはどこにある？
容量や基本的な使い方を初心者にも分かりやすく解説

マイドライブは、文書や画像・動画などのあらゆるデータを管理できるGoogleドライブの保存場所の1つです。マイドライブの活用によって、業務で使う資料に時間や場所にかかわらずアクセスでき、業務効率を大幅に向上できます。また、簡単な操作で他の人とデータを共有できるため、社内外でのコラボレーションも活発になります。業務を現状よりさらに効率化したいという方は、積極的にマイドライブを利用しましょう。

この記事では、マイドライブがどこにあるのかをデバイス別にわかりやすく解説しています。基本的な操作方法から効果的な活用方法も含めて解説しているので、ぜひ最後までご覧ください。

Googleのマイドライブとは？共有ドライブ・共有アイテムとの違い

Googleドライブを効果的に活用するには、マイドライブをはじめとしたツールの仕組みを正確に理解する必要があります。マイドライブの概要や共有ドライブ・共有アイテムとの違いを確認して、Googleドライブの仕組みを理解しましょう。

マイドライブは自分専用のクラウドストレージ

マイドライブとは、Googleドライブ上にある自分専用のファイルの保存場所です。自分のGoogleアカウント1つにつき1つのマイドライブが利用でき、アクセス権限を変更しない限りは、他者にファイルを閲覧されることはありません。

マイドライブは、Googleドライブをメインのクラウドストレージとして活用する際に、必ず利用する場所です。マイドライブには、パソコン、スマートフォン、タブレットなどのさまざまなデバイスからファイルをアップロードでき、アクセス権限の変更でファイル共有も簡単にできるため、ファイルの活用・管理を効率化できます。

マイドライブと共有ドライブの違い

Googleドライブ上にある共有ドライブとは、複数のユーザーでファイルを管理できる場所です。共有ドライブに保存されたファイルは、共有ドライブへ招待されたメンバー全員が閲覧できます。各メンバーは、自身のアクセス権限に応じてファイルの管理が可能です。

マイドライブは、フォルダやファイル単位での共有はできますが、あくまで自分専用のクラウドストレージとなっています。共有ドライブのように、ファイルをアップロードした時点で自動でメンバーがファイルを閲覧できるということはありません。

マイドライブと共有アイテムの違い

共有アイテムは、他のユーザーと共有しているフォルダやファイルをまとめて閲覧できる場所です。マイドライブを開くだけでは、共有しているものを一目で把握できませんが、共有アイテムでは現在共有中のフォルダやファイルを効率良く確認できます。

また、共有中のフォルダやファイルの閲覧もしくは編集がしたいときは、共有アイテムを開けば、スムーズに目的のフォルダやファイルへアクセス可能です。共有アイテムから任意のファイルをダウンロードして、自身のマイドライブへ保存もできます。

【デバイス別】マイドライブはどこにある？アクセス方法

マイドライブがどこにあるのかをパソコンとスマートフォンのデバイス別に分けて解説します。マイドライブの場所を把握して、実際にファイルをアップロードしてみましょう。

パソコンの場合

1. パソコンで drive.google.comからGoogleアカウントにログインして、Googleドライブへアクセスする
2. 画面左側にあるメニューバーに表示された「マイドライブ」をクリックする

スマートフォンの場合

1. スマートフォンにあるGoogleドライブのアプリを開く
2. 画面下のメニューバーに表示されている「ファイル」をクリックする
3. 「ファイル」をクリックした後に、自動で「マイドライブ」が表示される

マイドライブの主な機能

マイドライブの主な機能は、以下の通りです。

• ファイルの保存
• ファイルの共有
• Googleツールの利用

主な機能を確認して、マイドライブの基礎知識を身につけましょう。

ファイルの保存

マイドライブの機能の中で最も基本となるものが、ファイルの保存です。ファイルだけでなくフォルダも保存でき、インターネットを介してあらゆるデバイスからアクセスが可能です。例えば、職場のパソコンからマイドライブへ保存したファイルを出張先でスマートフォンから閲覧したり、逆に出張先でスマートフォンを使って撮影した写真を職場のパソコンから閲覧したりできます。

また、Googleドライブはあらゆるデータ形式に対応しているため、業務で扱うファイルを不自由なく保存できます。

ファイルの共有

マイドライブでは、ファイルやフォルダを他のユーザーと共有できます。簡単な操作で社内外のユーザーとファイルを共有でき、アクセス権限を設定すれば、ファイルの利用制限も可能です。セキュリティ面を考慮しながら他のユーザーと共同で作業ができるため、業務での活用に適しています。

Googleツールの利用

Googleドライブは、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントといった他のGoogleツールと連携しており、マイドライブからこれらのツールの新しいファイルを作成可能です。また、マイドライブ上でGoogleドライブと連携しているツールのファイルをクリックすれば、ツールが開いてそのまま閲覧・編集できます。

マイドライブにファイルを追加する方法

マイドライブは、シンプルに操作できて誰でも簡単に活用できます。マイドライブを積極的に活用して、ファイル管理を効率化しましょう。マイドライブにファイルを追加する方法    は、以下の通りです。

パソコンの場合

1. マイドライブの左上にある「＋新規」をクリックする
2. アップロードするものに応じて「ファイルをアップロード」「フォルダをアップロード」のいずれかをクリックする
3. アップロードするファイルもしくはフォルダを選択する

パソコンでは、ドラッグ&ドロップでもマイドライブにファイルの追加が可能です。パソコン上にあるファイルをマイドライブに直接ドラッグ&ドロップすれば、自動でファイルがアップロードされます。

マイドライブに新しいファイルを作成したい場合は「＋新規」をクリックして「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」などから目的のものを選択すれば、自動で選択したツールが開くため、各ツールを操作して新しいファイルを保存できます。

スマートフォンの場合

1. 画面右下にある＋マーク（追加アイコン）をタップする
2. 「ファイルをアップロード」をタップする
3. アップロードするファイルを選択する

マイドライブに新しいファイルを作成したい場合は、＋マークをタップして「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」から目的のものを選択します。すると、自動で選択したアプリが開くため、各アプリを操作して新しいファイルを保存できます。

マイドライブのファイルを削除する方法

マイドライブのファイルを削除する方法    は、以下の通りです。

パソコンの場合

1. 削除するファイルもしくはフォルダ上で右クリックする
2. 「ゴミ箱に移動」をクリックする

上記の操作を行ったファイルは、Googleドライブ上のゴミ箱に移動されます。この時点では、削除したファイルもGoogleドライブの使用容量に含まれており、ゴミ箱から復元も可能です。ゴミ箱に移動したファイルは、30日後に自動で削除されます。今すぐファイルを完全に削除したい場合は、以下の手順を参考にしてください。

1. 画面左側にあるメニューバーに表示された「ゴミ箱」をクリックする
2. 完全に削除したいファイル上で右クリックする
3. 「完全に削除」をクリックする

ゴミ箱内の他のファイルも不要な場合は、ゴミ箱を開いたときの画面右上にある「ゴミ箱を空にする」をクリックした後に「完全に削除」をクリックすれば、ゴミ箱内のファイルを一括で削除できます。

iPhoneとiPadの場合

1. 削除するファイルもしくはフォルダの横にある「…」をタップする
2. 表示されたメニューにある「削除」をタップする

パソコンの場合と同様に、上記の操作を行ったファイルは、Googleドライブ上のゴミ箱に移動されます。今すぐファイルを完全に削除したい場合は、以下の手順を参考にしてください。

1. 画面左上にあるメニューアイコンをタップする
2. 「ゴミ箱」をタップする
3. 削除するファイルの横にある「…」をタップする
4. 「完全に削除」をタップする

ゴミ箱内の他のファイルも不要な場合は、ゴミ箱を開いたときの画面右上にある「ゴミ箱を空にする」をタップした後に「完全に削除」をタップします。

Androidの場合

1. 画面右下にある「ファイル」をタップする
2. 削除するファイルもしくはフォルダの横にある「…」をタップする
3. 表示されたメニューにある「削除」をタップする

パソコンの場合と同様に、上記の操作を行ったファイルは、Googleドライブ上のゴミ箱に移動されます。今すぐファイルを完全に削除したい場合は、以下の手順を参考にしてください。

1. 画面左上にあるメニューアイコンをタップする
2. 「ゴミ箱」をタップする
3. 削除するファイルの横にある「…」をタップする
4. 「完全に削除」をタップする

ゴミ箱内の他のファイルも不要な場合は、ゴミ箱を開いたときの画面右上にある「ゴミ箱を空にする」をタップした後に「完全に削除」をタップします。

削除したマイドライブのファイルを復元する方法

削除したマイドライブのファイルは、ゴミ箱に移動されてから30日以内であれば復元できます。削除したファイルを復元する手順は、以下の通りです。

パソコンの場合

1. 画面左側にあるメニューバーに表示された「ゴミ箱」をクリックする
2. 復元するファイル上で右クリックする
3. 「復元」をクリックする

ファイルが「ゴミ箱」に移動してからの経過日数は「ゴミ箱」を開いた時にファイルの右横に表示される「削除日」の日付で確認できます。

スマートフォンの場合

1. ゴミ箱を開く
2. 復元するファイルもしくはフォルダの横にある「…」をタップする
3. 表示されたメニューにある「復元」をタップする

マイドライブのファイルを共有する方法

マイドライブでは、アクセス権限を設定した上で他のユーザーとファイルを共有できます。設定できるアクセス権限の種類は、以下の通りです。

マイドライブのファイルを他のユーザーに共有する手順は、以下の通りです。

パソコンの場合

まずは、パソコンで特定のユーザーにファイルを共有する場合と、リンクを知っている全員にファイルを共有する場合の2通りの方法を解説します。

特定のユーザーに共有する

1. 共有するファイル上で右クリックする
2. 「共有」をクリックする
3. 共有したい相手のメールアドレスもしくはGoogleグループを追加する
4. 共有相手のアクセス権限を設定する
5. 「送信」をクリックする

共有相手にファイル共有の完了を通知しない場合は「通知」のチェックボックスをオフにしてから「送信」をクリックします。

リンクを知っている全員に共有する

1. 共有するファイル上で右クリックする
2. 「共有」をクリックする
3. 「一般的なアクセス」にある「▼」をクリックする
4. プルダウンから「リンクを知っている全員」をクリックする
5. 共有相手のアクセス権限を設定する
6. 「リンクをコピー」をクリックする
7. 「完了」をクリックする
8. メールやチャットなどのメッセージにコピーしたリンクを貼り付けて、共有相手に送る

iPhoneとiPadの場合

次に、iPhoneやiPadで、特定のユーザーにファイルを共有する場合と、リンクを知っている全員にファイルを共有する場合の方法を解説します。

特定のユーザーに共有する

1. 共有するファイルの横にある「…」をタップする
2. 「共有」をタップする
3. 共有したい相手のメールアドレスもしくはGoogleグループを追加する
4. 共有相手のアクセス権限を設定する
5. 「送信」をタップする

共有相手にファイル共有の完了を通知しない場合は「共有」をタップした後の画面で右上に表示される「…」をタップして「通知の送信をスキップ」をタップします。

リンクを知っている全員に共有する

1. 共有するファイルの横にある「…」をタップする
2. 「共有」をタップする
3. 画面右上に表示される「…」をタップする
4. 「アクセス管理」をタップする
5. 「一般的なアクセス」で「＞」をタップする
6. 再び「＞」をタップする
7. 「リンクを知っている全員」を選択する
8. アクセス権限を設定する
9. 「＜」をタップして画面右上にあるアイコン（リンクをコピー）をタップする
10. 「＜」をタップして「X」をタップする
11. メールやチャットなどのメッセージにコピーしたリンクを貼り付けて、共有相手に送る

Androidの場合

Androidで特定のユーザーにファイルを共有する方法と、リンクを知っている全員にファイルを共有する方法は、以下の通りです。

特定のユーザーに共有する

1. 共有するファイルの横にある「…」をタップする
2. 「共有」をタップする
3. 共有したい相手のメールアドレスもしくはGoogleグループを追加する
4. 共有相手のアクセス権限を設定する
5. 「送信」をタップする

共有相手にファイル共有の完了を通知しない場合は「通知を送信する」の横にあるチェックボックスをオフにします。

リンクを知っている全員に共有する

1. 共有するファイルの横にある「…」をタップする
2. 「共有」をタップする
3. 「一般的なアクセス」で「変更」をタップする
4. 「リンクを知っている全員」を選択する
5. アクセス権限を設定する
6. 「リンクをコピー」をタップする
7. 「戻る」をタップする
8. メールやチャットなどのメッセージにコピーしたリンクを貼り付けて、共有相手に送る

マイドライブ内のファイルを効率良く検索する方法

Googleドライブには、ファイルを効率良く検索できる「フィルタラベル」という機能が備わっています。フィルタラベルを活用すれば、マイドライブ内にある目的のファイルに素早くアクセス可能です。フィルタラベルでは、以下の3つの条件でフィルタをかけて、目的のファイルを検索できます。

• 種類
• ユーザー
• 最終更新

フィルタラベルを使用する方法には「検索バーに直接入力する方法」と「検索バーをクリックした際に表示されるフィルタラベルから検索する方法」の2つがあります。Googleドキュメントのファイルをフィルタラベルを使って検索する場合を例として、それぞれの方法を以下にまとめて解説します。

パソコンの場合

【検索バーに直接入力する方法】

1. 画面上にある検索バーに「doc」と入力する
2. 「Enter」キーを押すもしくは「すべての検索結果」をクリックする
3. 必要に応じて「検索結果」の下に表示されたフィルタラベルを選択して検索結果を絞り込み、目的のファイルを見つける

【検索バーをクリックした際に表示されるフィルタラベルから検索する方法】

1. 画面上にある検索バーをクリックする
2. メッセージボックスの直下に表示されたフィルタラベルの「種類」をクリックする
3. 「ドキュメント」をクリックする
4. 必要に応じて「検索結果」の下に表示されたフィルタラベルを選択して検索結果を絞り込み、目的のファイルを見つける

フィルタラベルを削除するには、使用中のフィルタラベルの右側にある「X」をクリックします。すべてのフィルタラベルを削除したい場合は、フィルタラベルの右端にある「フィルタをクリア」をクリックします。

スマートフォンの場合

【検索バーに直接入力する方法】

1. 画面上にある検索バーに「doc」と入力する
2. 「マイドライブを検索」をタップする
3. キーボードの「検索」をタップする
4. 必要に応じてフィルタラベルを追加で選択して検索結果を絞り込み、目的のファイルを見つける

【検索バーをタップした際に表示されるフィルタラベルから検索する方法】

1. 画面上部にある「ドライブ内を検索」をタップする
2. メッセージボックスの直下に表示されたフィルタラベルの「タイプ」をタップする
3. 「ドキュメント」をタップする
4. 必要に応じてフィルタラベルを追加で選択して検索結果を絞り込み、目的のファイルを見つける

フィルタラベルを削除するには、使用中のフィルタラベルの右側にある「X」をクリックします。すべてのフィルタラベルを削除したい場合は、フィルタラベルの右端にある「すべてクリア」をタップします。

Googleドライブは、ファイルやフォルダの検索機能に優れており、以下のようなさまざまな要素で検索が可能です。

• ファイルのタイトル
• ファイルのコンテンツ
• タイプ
• 説明フィールド
• 共有ラベル
• ファイルの場所
• オーナー
• 作成者
• 更新日
• 承認
• フォローアップ
• Googleドライブ上のファイルに含まれているアイテムもしくは単語

マイドライブの候補リストを非表示にする方法（パソコンのみ

マイドライブを開いた際に表示される候補リストは、パソコン版のみ設定の変更で非表示にできます。画面が見にくく感じる方や普段リストを使用しないという方は、以下の手順で候補リストを非表示にしましょう。

1. 画面右上にある「設定」（歯車のマーク）をクリックする
2. 「全般」にある「[マイドライブ]と共有ドライブに候補のファイルを表示する」に入っているチェックを外す

【プラン別】マイドライブの容量

Googleでは、ツール別ではなく、Googleアカウント1つごとに容量の上限が設定されています。そのため、マイドライブ単体の容量は存在せず、1つのアカウントが使っている共有ドライブや共有アイテム、Googleフォト、Gmailの容量すべてが合算されて使用容量が算出される仕組みです。

Googleドライブではあまり容量を使っていなくても、GmailやGoogleフォトで大容量を使用していれば、全体の空き容量が少なくなります。そのため、ツール全体での使用容量を考慮しながらの利用が必要です。プラン別の容量を確認して、自分に適したプランを確認しましょう。

無料版の場合

無料版Googleアカウントの場合は、容量の上限が15GBです。容量が上限に達した際は、新たにファイルのアップロードや同期ができなくなるため、不要なデータを削除して空き容量を確保するか、プランを変更して容量を増やす必要があります。

有料版の場合

有料版を利用してマイドライブをより大きな容量で使用するには、以下の2種類のうちいずれかのサービスに加入する方法があります。

• Google One
• Google Workspace

 Google One

Google Oneとは、Googleドライブ、Googleフォト、Gmailの共通ストレージを追加できる個人向けのサービスです。Google Oneの月額払いの有料サブスクリプションでは、100GB（290円/月）もしくは2TB（1,450円/月※Gemini Advancedを利用する場合は2,900円/月）に容量を増やせます。
また、Googleのスペシャリストによるサポートやメンバー限定の特典も利用できる上に、これらのサービスを家族で共有できます。

Google Workspace

Google Workspaceとは、ビジネスに役立つさまざまなGoogleツールを法人利用に特化した機能も含めて活用できるサービスです。標準で30GBの容量が利用でき、必要に応じて容量の追加もできます。エディションによって容量は異なりますが、100GB・1TB・10TBなどから選択可能です。

マイドライブを活用して業務効率化を実現しよう

マイドライブとは、Googleドライブ上にある自分のアカウント専用の保存場所です。他のユーザーへ共有しない限り他者にファイルを閲覧されることはなく、業務に使う資料や画像を自由に保存・管理できます。無料版では、容量の上限が15GBになっているため、ビジネスでの利用にはGoogle Workspaceがおすすめです。

Google Workspaceでは、容量の上限を30GB以上から最大で10TBにでき、容量を気にせずに業務で使うファイルをまとめて保存できます。また、Google Workspaceには、高いセキュリティ機能や法人利用に適した機能も備わっているため、安全かつ効果的にマイドライブを活用できます。Google Workspaceを利用するメリットや企業事例など、さらにサービスのことを知りたい方は、以下のページをご覧ください。