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テレワークに欠かせない!!Google Chat の魅力とは

 2021.06.15  ラクまるブログ編集部

新型コロナウイルスの影響で、仲間やメンバーと直接会って話すよりも、ツールを介して会話する機会の方が増えて来たのではないでしょうか。

皆様、コミュニケーションツールは何をお使いでしょうか?

用途や目的によって様々なものがありますが、今回はコミュニケーションツールの一つである「Google Chat」の素晴らしさや使い方についてご紹介したいと思います!
このブログを見て、名前と機能だけでも覚えて帰っていただければ幸いです。

そもそも Google Chat とは?

「そもそも Google Chat ってなんぞや!?」
「Google Chat って何ができるの?」
ご安心ください。これからご説明いたします。

まず、Google Chat はグループウェアである Google Workspace (旧G Suite) の機能の一つになります。また、無償版である Gmail の機能としても利用できます。
大まかな機能といたしましては、

  • 個別でのメッセージやり取りが可能
  • グループでのメッセージのやり取りが可能
  • プロジェクトごとでのメッセージのやり取りが可能

という名前に違わず、様々な形式のチャットが行えるようになっています。
また、チームでのコミュニケーションを大事にする Google のサービスらしく、

  • 相手の発言に対してスタンプでリアクションが可能(複数リアクションが可能)
    Google Chat の使い方〜初級編〜
  • 右下に表示されるアイコンで、相手がメッセージを閲覧したかどうかがわかる
    Google Chat の使い方〜初級編〜

というようにテキストベースであっても円滑で快活なコミュニケーションが可能です!

サービス間の連携のしやすさ

中でも Google Workspace サービス最大の特徴として
「サービス間を一元的に移動できること」があります!
例にもれず、Google Chat も移動がスムーズかつシームレスに行えます!

例えば、Gmail から Google Chat 、Google Chat から Gmai lへの移動。
多くの情報量を載せる事ができるメールと即時性ある Chat の使い分けをスムーズに行うことが可能です。

Google Chat の使い方〜初級編〜

また、Chat から meet へのスムーズな切り替えも可能です。

Google Chat の使い方〜初級編〜

Google Chat の使い方〜初級編〜

Google Chat の使い方〜初級編〜

このようにシームレスな操作が可能な点が Google Chat の大きなメリットの一つと言えます。

メッセージを Gmail で検索できる

目当てのメッセージを探す時に時間がかかるという経験をした方は多いのではないでしょうか?
例えば、一ヶ月前に〇〇公園で待ち合わせという約束を取り付けたとしましょう。
約束の当日、どこに集合だっけ?となった時に、メッセージを遡るのは大変手間がかかりますよね…
でも、Google Chat ならばその心配はございません!

Google Chat の使い方〜初級編〜

まず、検索バーで「公園」と検索していただいて、

Google Chat の使い方〜初級編〜

その後、「チャットとチャットルーム」という部分をクリックすると…

Google Chat の使い方〜初級編〜

上記のように検索結果が表示されます!これは便利!!

ご覧いただいたように、Gmai 内で Chat のメッセージも検索が可能なのが Google Chat の大きなメリットの1つになります!
さらに Google といえばその優れた検索機能!
高い精度でメッセージを探し出す事が可能です!

Google Workspace 事例
Google Workspace

チャットルーム機能

Google Chat にはグループでの会話が可能なチャットルーム機能がございます。
そのチャットルームでも様々な機能が活用いただけます!
今回はその一部をご紹介させていただきます。

Google Chat の使い方〜初級編〜

話題ごとにスレッドを作成することが可能です!
新しいスレッドを作成することで

Google Chat の使い方〜初級編〜

このように話題ごとに会話スペースを作成することが可能です!
これで会話の内容が混在することなく、話題Aはこのスレッド、話題Bはこのスレッド…と分ける事ができます!
また、このようにタスクの管理を行ったり

Google Chat の使い方〜初級編〜

Google Chat の使い方〜初級編〜

グループで共有したファイルの確認が可能です!Google Chat の使い方〜初級編〜

このようにグループでの作業効率を上げるための機能も多く備わっているため、
メンバー同士の距離が物理的に遠く離れている状況でも、
心までは離れることなく、作業に臨むことが可能です!

他のコミュニケーションツールとの比較

では次に他のコミュニケーションツールとの比較を行っていきたいと思います。

 

Google Chat

Slack

LINE WORKS

Chatwork

チャット機能

ビデオ電話

グループでの会話

トークの検索

話題ごとにスレッドを分ける

既読機能

ブックマーク機能

内部サービス間の連携

外部サービス間の連携

無料版の容量

メール

ドライブなど含め15GB

5GB

5GB

5GB

GoogleChat の利点としては、やはりシームレスに Google サービスへ移行ができる点が大きいのではないでしょうか!

またトークの検索は他のコミュニケーションツールでも可能ですが、やはり Googleは検索に強いので関連したワードを瞬時に表示してくれます。

まとめ

今回は Google Chat についてご紹介させていただきました!
少しでも Google Chat の有用性が伝われば幸いです。

ただ、今回は初級編ですので、ご紹介したのは触りの機能だけになります。
無料版の Google Chat もしくはもっと機能がついた Google Workspace 版を
お使いいただき、利便性を実際に知っていただければと思います。

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