社内の業務効率向上を目指している方の中には、ジョブマネというサービスを聞いたことがあるという方がいらっしゃるのではないでしょうか。ジョブマネは、業務効率の向上に役立つさまざまな機能を低コストで利用できるツールです。スケジュールの共有や経費精算など、ビジネスに役立つ豊富な機能を備えています。
この記事では、ジョブマネの概要や特徴、主な機能などをわかりやすく解説しています。ジョブマネがどのようなツールなのかを詳しく把握できる内容になっているので、ぜひ最後までご覧ください。
ジョブマネとはクラウド型業務管理ツール
ジョブマネとは、ジョブマネ株式会社という日本企業が提供する中小企業向けに開発されたクラウド型業務管理ツールです。スケジュールやデータの管理、請求書や見積書の作成、経費精算など、ビジネスに役立つ豊富な機能を備えています。
ビジネスプランに入れば、スケジュール管理や経費精算などの機能に加えて、顧客管理、営業支援、基幹システムなどのより便利な機能が利用可能です。
ジョブマネの5つの特徴
ジョブマネの大きな特徴は、以下の5つです。
- 初期費用・サポート費用がかからない
- 業務効率アップにつながる
- システムやプロジェクトの管理が楽になる
- 直感的に操作しやすい
- テレワークに対応している
サービスの特徴を確認して、ジョブマネの優れたポイントを把握しましょう。
初期費用・サポート費用がかからない
ジョブマネは、豊富な機能を備えていながら、低コストで導入できる優れた業務管理ツールです。ツールの導入における初期費用やサポート費用がかからず、コストを最小限に抑えられます。また、ジョブマネは1ユーザーから利用を開始できるため、必要な部署やチームのみで利用すれば、ランニングコストも抑えられます。
業務効率アップにつながる
ジョブマネでは、ワークフロー機能(内部統制機能)が利用でき、手動で行っていた業務を自動化して業務効率を向上できます。例えば、経費精算の申請・承認作業を自動化すれば、従業員と役職者の手続きにかかっていた時間を削減可能です。ワークフロー機能を活用して業務の自動化を進めれば、社内の生産性を大幅に向上できます。
システムやプロジェクトの管理が楽になる
ジョブマネは、プロジェクト管理を効率化して、スムーズなプロジェクトの進行をサポートしてくれるツールです。プロジェクトの進捗やスケジュール、工数、原価などのあらゆる情報をまとめて把握できます。チャットやメールでコミュニケーションを取らなくても、プロジェクト関係者のスケジュールを確認できるため、効率よく業務を進められます。
直感的に操作しやすい
ジョブマネは、クラウドツールをはじめて利用する方でも使いやすいツールです。直感的に操作できるため、マニュアルがなくても使用でき、ツールに慣れるまでの時間も短くできます。ツールの扱いやすさは、社内での定着率を左右する重要なポイントです。ジョブマネであれば、操作が簡単でクラウドツールに慣れていない方も利用しやすいため、社内での高い定着率を期待できるでしょう。
テレワークに対応している
ジョブマネはクラウド型の業務管理ツールであるため、テレワークに対応しています。自宅や出張先でも効率よく業務を管理でき、情報共有もスムーズに実行可能です。離れた場所にいる人ともリアルタイムで情報共有ができるため、時間のロスがなく、チーム内のコラボレーションを促進できます。
ジョブマネの主な8つの機能
ジョブマネの主な機能は、以下の8つです。
- スケジュール管理
- 共有資料
- ToDo管理
- 経費精算
- 工数管理
- ワークフロー
- 電話メモ
- 掲示板
それぞれの機能を確認して、ジョブマネでできることを把握しましょう。
スケジュール管理
ジョブマネでは、部署や個人単位でスケジュールを一目で確認できます。また、社内設備や会議室のスケジュールも管理できるため、社内全体のスケジュール管理の効率化が可能です。
ジョブマネには、スケジュールを見やすくする機能もいくつか備わっています。例えば「月・週・日」でスケジュールの表示形式を変更でき、部署やチームのスケジュールをスムーズに把握できます。また、Myグループ機能を活用すれば、任意のメンバーや社内設備・会議室の組み合わせを登録して、一覧表示も可能です。
共有資料
ジョブマネには、社内のファイル共有を効率化する機能が備わっています。さまざまなファイル形式に対応しており、ドラッグ&ドロップで簡単にファイルをアップロード可能です。また、フォルダにはアクセス権限を設定できるため、機密情報も安全に保護できます。
ToDo管理
ジョブマネのToDo管理機能を活用すれば、自分や部下、同僚のタスクを管理可能です。未完了タスクはエクスクラメーションマーク(!)、完了タスクはグレーアウトで表示されるため、タスクのステータスを一目で把握できます。また、タスクを非公開にして、他の人に見られないようにする設定も可能です。
他にも、ジョブマネのToDo管理機能には、タスクをスケジュールに表示できる機能もあります。締切日の設定されたタスクは、カレンダーと連動してスケジュールに表示されるため、タスク漏れの防止に役立ちます。
経費精算
ジョブマネには、経費精算をサポートする機能もあります。発生した経費をシンプルな操作で入力・精算可能です。表計算ソフトによる経費精算よりもスムーズで、データ化した領収書を添付したり、PDF形式で経費精算書を出力したりできます。ペーパーレス化や自社の経費精算を効率化したい方に、おすすめの機能です。
工数管理
ジョブマネでは、プロジェクトごとに発生した作業時間の管理が可能です。簡単な操作で工数を入力でき、顧客や作業区分別に発生した工数をグラフ形式で可視化できます。可視化されたデータをもとに、プロジェクトの無駄な作業時間が明確になり、人員配置の最適化にもつながります。
ワークフロー
ジョブマネのワークフロー機能では、前述した経費精算だけでなく、勤怠申請や購買申請などのあらゆる申請業務の自動化が可能です。申請や承認の作業を効率化し、生産性の向上に貢献します。経費精算や勤怠などの申請をする際は、必要な資料の添付も可能です。また、ワークフロー機能によって申請されたものは、申請状況を一覧で確認できるため、スムーズに申請業務を進められます。
電話メモ
ジョブマネには、外出中や離席中の従業員宛に電話が来たことを通知する電話メモという機能があります。電話メモ機能により、電話の確認漏れを防止でき、自社への問い合わせにも迅速に対応可能です。ジョブマネはスマートフォンでも利用できるため、外出中でも電話メモ機能による通知をすぐに確認できます。
掲示板
ジョブマネには、業務日報や社内連絡、イベント、行事などの情報伝達に使える掲示板機能があります。社内全体への連絡だけでなく、個人やチーム、部署単位でアクセス権限を設定できるため、一部の人にだけ知らせたい内容の連絡も可能です。
ジョブマネの導入が向いている企業の特徴3選
ジョブマネの導入が向いている企業の特徴は、以下の3つです。
- 営業活動を効率的に行いたい企業
- SFAを導入したい企業
- 創業して間もないベンチャー企業
特徴を把握して、自社がツールの導入に向いているかを確認しましょう。
営業活動を効率的に行いたい企業
ジョブマネには、一連の営業活動をサポートできるスケジュール管理や経費精算、電話メモなどの機能が備わっています。ツールの導入により、業務にかかる時間を削減でき、営業活動全体の効率化が可能です。スケジュール管理機能を活用すれば、営業チームのスケジュールを把握・調整して、勉強会や営業のシミュレーションを行うなど、営業チームの教育やスキルアップにもつなげられます。
SFAを導入したい企業
ジョブマネは、SFA(※1)の導入を検討している企業にもおすすめのツールです。SFAは一般的にコストが高く、導入にはまとまった予算が必要ですが、ジョブマネを利用すれば、低コストで営業活動を効果的にサポートしてくれるさまざまな機能を自社に導入できます。予算確保は難しいものの、営業活動を強化したいという企業におすすめです。
※1. SFA:営業活動の最適化や効率化を目的に企業をサポートする営業支援システム
創業して間もないベンチャー企業
ジョブマネは、低コストで効果的な機能を豊富に備えているため、創業して間もないベンチャー企業に向いているツールです。ベンチャー企業は、予算や時間の余裕がない場合が多く、新しいツールの導入に踏み出せないことがあります。ジョブマネを導入すれば、コストを最小限に抑えながら、経営戦略や重要な意思決定にも役立つ機能を利用でき、企業の成長に貢献します。
ジョブマネの導入事例3選
ジョブマネの導入事例を、以下のような3つの成功体験に分けて紹介します。
- 事務・経理作業の効率化が実現した事例
- 雑務の効率化が実現した事例
- 迅速な経営判断が可能となった事例
導入事例を参考にして、ジョブマネの導入を検討する際の参考にしてください。
事務・経理作業の効率化が実現した事例
人材育成や国際交流、地域活性化コンサルティングを行なっているA社は、ジョブマネの導入によって事務・経理作業の効率化に成功しました。A社が抱えていた課題と、ジョブマネを導入した後の結果は、以下にまとめています。
抱えていた課題 | ジョブマネを導入した後の結果 |
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A社がジョブマネを導入した決め手は、以下の通りです。
- 経費精算の入力内容をすぐに確認できる
- 検索機能が充実している
- 必要な機能を自社で選べる
- UIがシンプルで使いやすい
雑務の効率化が実現した事例
Webメディア事業支援コンサルティングやブラント戦略を行なっているB社は、ジョブマネの導入によってスケジュールが把握しやすくなり、雑務の効率化に成功しました。B社が抱えていた課題と、ジョブマネを導入した後の結果は、以下にまとめています。
抱えていた課題 | ジョブマネを導入した後の結果 |
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B社がジョブマネを導入した決め手は、以下の通りです。
- スケジュール管理機能で従業員の動きを把握できる
- 外出先でもスケジュールを更新できる
迅速な経営判断が可能となった事例
サッカークラブ運営や地域創生事業を行なっているC社は、ジョブマネの導入によって迅速な経営判断が可能になりました。C社が抱えていた課題と、ジョブマネを導入した後の結果は、以下にまとめています。
抱えていた課題 | ジョブマネを導入した後の結果 |
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C社がジョブマネを導入した決め手は、以下の通りです。
- パソコンとスマートフォンの両方でアクセスできる
- 低コストで利用できる
- UIがシンプルで使いやすい
自社に適した業務管理ツールを導入して業務効率を向上させよう
ジョブマネとは、中小企業向けに日本企業が開発したクラウド型業務管理ツールです。ビジネスに役立つ豊富な機能を備えており、スケジュールや経費精算などの情報を一元管理できます。ジョブマネは、シンプルで直感的な操作を可能にしたクラウドサービスであるため、ITツールに慣れていない従業員が多い場合や、スピーディーに業務管理ツールを導入したいという企業におすすめです。
また、ジョブマネには、低コストで業務管理ツールを導入できるというメリットもあります。なるべくコストを抑えて業務管理ツールを利用したい企業は、ジョブマネの導入を検討するとよいでしょう。
低コストで充実した機能を備えた業務管理ツールを探している方には、Google Workspaceの導入もおすすめです。Google Workspaceは、メールやチャット、スケジュール管理、資料作成、ストレージなどのさまざまなアプリケーションを備えており、業務管理の効率化に貢献します。また、高度なセキュリティ対策を利用でき、世界中の有名企業が導入しているという実績もあるため、安心して導入できます。
コストを抑えながら充実した機能を利用したい方は、Google Workspaceの導入も検討してみましょう。Google Workspaceについてより詳しく知りたい方は、以下のページから無料でダウンロードできる資料をぜひご覧ください。
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