AIタスク管理におすすめの12のツール |
選定ポイントや注意点も解説

AIタスク管理は、これまでのタスク管理の方法を大きく変えるような革新的な仕組みです。この仕組みを導入することで、タスク管理を大幅に効率化でき、本来注力すべき業務に集中できます。

この記事では、AIタスク管理の概要やメリット、おすすめのツールを解説しています。AIタスク管理についてわかりやすくまとめた内容になっているため、タスク管理の効率化に興味のある方は、ぜひ最後までご覧ください。

AIタスク管理とは？従来のタスク管理との違い

AIタスク管理は、AIを活用した現代の新しいタスク管理の仕組みです。AIタスク管理の概要や従来のタスク管理との違いを確認して、基礎知識を身につけましょう。

AIタスク管理とは？

AIタスク管理は、人の代わりにAIがタスクを管理してくれる仕組みです。手動で行われていたToDoの作成・整理、期日の管理・リマインドなどのタスク管理に必要な作業をAIがサポートしてくれます。

AIタスク管理では、AIが過去のデータをもとに学習して、ToDoの優先順位やリマインドのタイミングなどを利用者に合うよう最適化できます。タスク管理の自動化だけでなく、より効率よく仕事を進められるよう利用者のサポートが可能です。

従来のタスク管理における課題と違い

従来のタスク管理では、利用者が手動でツールにタスクを入力・整理しなければなりませんでしたが、AIタスク管理ではそれらの作業をすべてAIが行います。AIタスク管理と従来のタスク管理との違いは、以下の通りです。

AIタスク管理を利用する3つのメリット

AIタスク管理を利用するメリットは、以下の3つです。

• AIがタスクの優先順位を自動整理
• タスクの進捗を可視化
• 業務における改善点の把握

メリットを確認して、AIタスク管理の特徴を理解しましょう。

AIがタスクの優先順位を自動整理

AIタスク管理では、AIが自動でタスクの優先順位を整理してくれます。タスクの重要度や期限日、作業時間などのさまざまな要素から優先順位が決められ、その時にすべきタスクも自動で提案してくれるため、優先順位の判断ミスやタスクの抜け漏れを防止できます。

業務量が多い場合は、優先順位の判断ミスやタスクの抜け漏れが特に起きやすくなりますが、AIタスク管理を活用すれば、効率良く着実な業務進行が可能です。

タスクの進捗を可視化

AIタスク管理では、タスクの進捗の可視化も可能です。タスクの遅延傾向や完了率を一目で把握でき、作業の遅れているタスクを明確に把握できます。

可視化されたタスクの進捗状況を確認しながら業務を進めれば、効率良く作業を進められるだけでなく、適切なタイミングで上司への相談や期限の延長といった対応策を考えて実行できるため、計画倒れのリスク低減にもつながります。

業務における改善点の把握

AIタスク管理は、業務の改善にも活用できます。AIが日々の業務データを自動で分析して改善点を導き出してくれるため、無駄をなくしより効率化された業務の進め方へと改善可能です。

AIタスク管理では、業務データが蓄積されるほど利用者自身に合わせて機能が最適化されます。AIタスク管理を活用していく期間が長くなっていくほど、働き方の癖や改善点がより明確になるため、客観的に自身の仕事を分析できます。

AIタスク管理を業務に活用する方法

AIタスク管理を業務に活用する方法は、以下の2つです。

• GeminiやChatGPTを活用
• AI機能のあるタスク管理ツールを活用

業務への活用方法を確認して、AIタスク管理を実際に使ってみましょう。

GeminiやChatGPTなどの生成AIを活用する

AIタスク管理は、GeminiやChatGPTといった生成AIの活用で簡単に導入可能です。これらの生成AIはタスク管理専用のツールではありませんが、人と会話をするようにチャット形式で指示を送るだけで、予定の管理やリマインダー機能を使用できます。

中でもGeminiは、Googleの他のサービスと連携できるため、タスク管理に効果的です。Geminiに指示をするだけで、Google ToDo リストに自動でタスクを追加できます。

AI機能のあるタスク管理ツールを活用する

AIタスク管理を業務に利用したい場合は、AI機能のあるタスク管理ツールを活用する方法もおすすめです。AI機能のあるタスク管理ツールは近年増えており、あらゆるサービスから自身に合ったものを選べます。

AI機能を備えたタスク管理ツールの代表的なものには、BacklogやAsanaなどがあります。例えば、Backlogは、AI機能でタスクの内容や進捗状況を自動で要約できる機能があり、プロジェクトに途中参加する人でも簡単にタスクの把握が可能です。

AIタスク管理におすすめの12のツール

AIタスク管理ツールの中で、特におすすめのものは以下の通りです。

• Gemini
• ChatGPT
• Backlog
• Todoist
• Asana
• Notion AI
• Click Up
• Trello
• Microsoft 365 Copilot
• Taskade
• Commu    
• Wrike

ツールの特徴を確認して、自身に合うものを見つけましょう。

Gemini

Geminiは、Googleが開発した生成AIサービスです。チャット形式で指示を送るだけで、タスクの内容や重要度から最適な優先順位を提案してくれます。

Geminiは、Googleのサービスと連携しているため、チャットでの指示でタスクの登録や整理が可能です。例えば、Googleカレンダーに予定を追加してほしいと指示を送れば、自動でGoogleカレンダーを開かなくても、自動で入力した予定を追加できます。

ChatGPT

ChatGPTは、OpenAIが開発した世界的に注目されている生成AIです。チャット形式で指示を送ることで、タスクの優先順位を決定したり、実行するスケジュール計画を立ててくれたりします。

Geminiのように開発した同企業のサービスと連携してタスクの追加やスケジュール管理はできませんが、APIを利用することで有名なタスク管理ツールと連携でき、タスク管理の効率化が可能です。

Backlog

Backlogはタスク管理ツールとしてもともと広く利用されているツールでしたが、AI機能を新たに搭載し、AIタスク管理ツールとしても使用できるようになりました。

2026年3月にリリースされたBacklog AIアシスタントでは、プロジェクトを超えたタスクの作成や要約などをチャット形式で簡単に実行可能です。Backlogに登録されたタスクやコメントといった情報をAIが自動で読み取り、タスク管理をサポートします。

Todoist

Todoistは、繰り返しや優先すべきタスクを自動で提案してくれるツールです。今すべきタスクを簡単に把握できるため、スムーズに業務を進行できます。また、Todoistはあらゆるツールと連携でき、GoogleのサービスやChatGPTといった有名なサービスと活用して、タスク管理の効率化が可能です。

Asana

Asanaは、個人だけでなくチームのタスク管理にも便利なツールです。自分とチームのタスクをわかりやすく可視化でき、優先度や進捗なども含めて把握できるため、組織での利用に向いています。また、200以上のツールとも連携でき、すでに利用しているツールと併用して業務を進められます。

Notion AI

Notion AIは、タスクの自動抽出や文書の要約などができるAIタスク管理です。タスク管理に役立つあらゆる機能を備えており、会議メモからタスクを自動で抽出できたり、プロジェクトの進捗を自動で分析できたりします。また、AIが過去のデータから学習することで、リマインドのタイミングを利用者に合わせて最適化できます。

Click Up

Click Upは、タスクの可視化に便利なAIタスク管理ツールです。タスクの量や期限までの日数を文章とグラフで可視化でき、一目で把握できます。また、タスクや担当者単位でのガントチャートを閲覧できる機能もあるため、個人だけでなく組織での利用にも向いています。

Trello

Trelloは、カンバン方式でタスクを管理できるツールです。タスクごとにカードを作成して管理する仕組みになっており、他のAIタスク管理ツールにあるようなタスクの自動作成や要約、優先度の提案といった機能も備えています。他のサービスとも連携でき、SlackやTeams内にあるメッセージをもとにタスクの作成も可能です。

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilotは、Microsoftが提供しているAIサービスです。WordやExcel、Outlook、TeamsといったMicrosoft 365のアプリケーションと連携でき、タスク管理を効率化できます。具体的には、会議録からタスクを作成したり、メールを分析してタスクの優先度を提案したりできます。

Taskade

Taskadeは、AIエージェントが利用できるタスク管理ツールです。AIエージェントが利用者のタスク管理をサポートし、あらゆる作業を自動化できます。例えば、指示を送るだけでタスクを作成・更新してくれたり、GmailやGoogleカレンダーを使ってメール送信や日程調整をしてくれたりします。

Commu

Commuは、エンジニアやデザイナー向けに開発されたプロジェクト管理ツールです。ガントチャートを使ってプロジェクトを管理できる機能に加えて、チャットボットによるリマインダー機能も搭載しています。複数のプロジェクトが同時期に動いていても円滑にタスクを管理でき、利用者は効率良く業務を進められます。

Wrike

Wrikeは、世界展開しているAIエージェント機能を備えたタスク管理ツールです。AIエージェントがタスクの分類や優先順位付けを自動で実行し、利用者のタスク管理をサポートします。Microsoft CopilotやChatGPTとの連携も可能です。

AIタスク管理におすすめのツールの選定ポイント

AIタスク管理を導入できるツールは数多くありますが、機能や得意とすることはサービスによって異なるため、自身に合ったものを選ぶ必要があります。ツールを選定する際は、以下のポイントが役立ちます。

• 自社に必要な機能の有無
• セキュリティレベルやデータの管理方法
• 連携機能の有無
• プラン内容とコストのバランス

ポイントを確認して、ツールを選定する際の参考にしましょう。

自社に必要な機能の有無

AIタスク管理ツールを導入する際には、事前に自社に必要な機能が何かを整理する必要があります。ツールによって得意とすることは異なるため、自社が求める機能があるかどうかを判断するために、まずは必要な機能を把握し、それらをもとにツールを選定します。

セキュリティレベルやデータの管理方法

AIタスク管理ツールにかかわらず、AIを活用したツールには情報漏洩のリスクに注意が必要です。例えば、利用者の知らない間にツールへ入力された情報が学習データへ活用されて、他の利用者から寄せられた質問への回答に利用されるケースがあります。ツールを選定する際は、学習データへの利用有無やセキュリティ規格、データの保管場所などを事前に確認します。

連携機能の有無

AIタスク管理ツールには、外部サービスと連携できるものが多くあります。自社ですでに利用しているツールと連携できるかどうかに加えて、将来他のサービスへ移行する可能性も考慮して、有名なビジネスツールと連携できるかどうかも確認しておきます。

プラン内容とコストのバランス

ツールを選定する際は、プラン内容とコストのバランスも確認します。利用できる機能がコストに見合っているかどうかや、将来の自社の成長に合わせて機能を拡張できるかどうかも、選定する際の重要なポイントです。

AIタスク管理を導入する際の注意点

AIタスク管理を導入する際には、以下2つの注意すべき点があります。

• 機密情報の取り扱い
• 出力された情報の確認

注意点を確認して、AIタスク管理を導入する際に役立てましょう。

機密情報の取り扱い

AIタスク管理ツールを利用する際は、機密情報の取り扱いに注意が必要です。ツールの利用を通して機密情報が漏洩すれば、自社の社会的信頼を大きく損なう結果を招きます。AIタスク管理ツールを利用する前に、使用する際のルールを定めて社内全体に共有しておけば、情報漏洩リスクの低減が可能です。

出力された情報の確認

AI機能を搭載したツールが出力した回答は、いつも正しいとは限りません。誤った情報をあたかも事実のように出力する場合もあるため、常に出力された情報を確認するように徹底し、最終的な判断は人が行うような運用にしておく必要があります。

まとめ

AIタスク管理は、AIがタスク管理におけるさまざまな作業をサポートしてくれる仕組みです。これまで手動で行う必要があったタスクの作成や整理、更新といった作業をAIが自動で実行してくれます。

AIタスク管理を導入すれば、タスクの管理にかかる作業時間を削減して、本来注力すべき業務に集中できます。業務量が多い方や同時期に複数のプロジェクトを抱える方には、特におすすめのタスク管理方法です。

どのAIタスク管理ツールを導入すべきか迷っている方は、Geminiがおすすめです。Geminiは、Googleサービスと連携して効率良くタスクを管理できるだけでなく、Googleの高いセキュリティ機能も利用できます。電算システムは、Googleの公式パートナーとしてさまざまなGoogleサービスの導入支援実績を持っています。自社でGeminiの利用を検討したい場合は、お気軽にお問い合わせください。